Регистрация в книге учета (земельный кадастр)

РЕГИСТРАЦИЯ В КНИГЕ УЧЕТА (ЗЕМЕЛЬНЫЙ КАДАСТР)

Заявление регистрируют в Книге учета выданных сведений.

Заявлению присваивают уникальный номер, однозначно идентифицирующий его в процессе выполнения.

С использованием ПК ЕГРЗ в БД заносят сведения о заявителе и содержании заявления.

Как правило, по факту обращения заявителю выдают извещение, содержащее регистрационный номер заявления, предполагаемую дату готовности документов и контактный телефон органа кадастрового учета.

Обязательность выдачи, форма и содержание такого извещения нормативными или методическими документами не определены.

При идентификации участка, по которому запрашивают сведения, кадастровый номер может быть указан в заявлении только в случае, если сведения об участке уже внесены в ЕГРЗ и выписка (кадастровый план земельного участка - КПЗУ) выдана.

В остальных случаях описание местоположения требует большей детализации. Следует учитывать, что указание почтового адреса объекта, расположенного на участке, как правило, недостаточно, так как оно может отсутствовать в базах данных ЕГРЗ или по этому адресу могут быть учтены несколько участков.

В этих случаях в заявлении указывают все сведения об участке, известные заявителю, в том числе и реквизиты документов, на основании которых участок мог быть ранее учтен.

Оплачивают получаемые сведения ГЗК (копирование и доставку) на основании цен, установленных территориальным органом Федерального агентства кадастра объектов недвижимости по согласованию с органом, ответственным за ценообразование в субъекте Федерации.

Поскольку каждое из обращений заинтересованного лица (просьба выдать сведения о конкретном земельном участке, входящем в список, приведенный в заявлении) решают индивидуально (выдают сведения в форме КПЗУ), принятое заявление должно быть зарегистрировано при приеме документов такое число раз, которое равно числу указанных в заявлении земельных участков.

На зарегистрированном заявлении ставят его регистрационный номер и дату регистрации, записывают регистрационные номера принятых заявлений.

Далее заявление помещают в дело, в котором хранятся заявления о предоставлении сведений ГЗК, работа с которыми еще не завершена.

Поскольку законодательством РФ установлена обязательность рассмотрения обращений граждан и юридических лиц, необходимо иметь отметку об исполнении каждого обращения, которой является запись о подготовке и выдаче необходимых сведений, т. е. кадастровых планов по принципу «одно заявление - один кадастровый план».